MIS的野生動物園

自訂 Outlook 假日檔案

1. 結束 Outlook (如果正在執行)。
2. 在 Microsoft Windows® 檔案總管中，找到下列檔案並製作備份複本：
   
   磁碟機:\Program Files\Microsoft Office\Office 11\1028\outlook.hol 檔案
3. 在文字編輯器 (例如，記事本) 中開啟 Outlook.hol 檔案。
4. 按 CTRL+END 將插入點放置在檔案結尾。
5. 以下列格式鍵入新標題：

[國家/地區或描述] ###
事件描述, yyyy/mm/dd
事件描述, yyyy/mm/dd

在這個格式中，### 是為此特定格式所列示的項目總數。務必在右括號和數字之間加入一個空格，然後在行的結尾加上換行字元。以下是個別的財務結算期限。請注意，在每行上，描述和日期之間都有半形逗號和空格，而且行的結尾有換行字元。例如：

[財務事件] 3
一月份月底結算, 2004/1/26
二月份月底結算, 2004/2/23
三月份月底結算, 2004/3/24

6. 儲存並關閉 Outlook.hol。

發佈自訂的假日檔案

自訂包含公司重要財務日期的 Outlook.hol 之後，您可將檔案發佈給其他人，讓他們使用該檔案新增這些日期到自己的行事曆。若要發佈檔案：

• 傳送電子郵件，加上自訂的假日檔案作為附件。

— 或 —

• 將檔案放置在一般員工可存取的位置，或網路上的共用磁碟機上，以便讓其他人複製。

附註 自訂 Outlook.hol 檔案的收件人需要複製檔案，並將檔案貼到自己的本機磁碟機：磁碟機: \Program Files\Microsoft Office\Office 11\1028\outlook.hol 檔案。

新增日期到行事曆

有更新過的 Outlook.hol 檔案可以使用時，小組成員需要更新 Outlook 來使用新的資訊。

1. 開啟 Outlook。
2. 按一下 [工具] 功能表的 [選項]。
3. 在 [選項] 對話方塊中，按一下 [偏好] 索引標籤上的 [行事曆選項]。
4. 在 [行事曆選項] 下，按一下 [新增假日]。

附註 即便您沒有加入任何假日，還是可以使用 [新增假日] 功能。

5. 清除 [台灣] 旁邊的核取方塊。選取 [財務事件] 標題 (或任何您所使用的描述) 旁的核取方塊，然後按一下 [確定]。

祕訣

設定現有事件的提醒

1. 在行事曆中，選取想要設定提醒的月份，然後開啟事件。
2. 若要啟動或關閉提醒訊息，請選取或清除 [提醒] 核取方塊。
3. 若選取該核取方塊，請輸入要在事件發生之前多久的時間提醒您。在前述範例中，一月的月底結算已設定在 26 日。根據您團隊的運作情形，您可能需要將提醒設定在兩三天前，才有足夠的時間準備。您可以為每個月發生的事件 (如月底結算) 設定提醒。
4. 若要自訂此約會或會議專用的提醒音效，請按一下 ，然後選取您要播放的音效。